Ne vėliau kaip per 2 savaites nuo audito pradžios parengiamas audito planavimo darbų grafikas. Jo tikslas – suplanuoti reikiamus darbus, jų atlikimo terminus, audito kokybės užtikrinimo procedūras audito planavimo metu, išteklius ir kt. Kai atliekamas grupės auditas, šis grafikas turi būti peržiūrėtas ir papildytas atlikus pirminę apskaitos sričių ir komponentų atranką.
Audito planavimo darbų grafikas rengiamas vadovaujantis 2300-ojo TAAIS 8 ir 11 dalių reikalavimais, kiek tai susiję su audito planavimo etapu, ir 9 dalies a ir c punktų reikalavimais. Jame nurodoma (šabloną galima rasti Šablonų skiltyje):
- Santrumpos ir sąvokos. Pateikiamos audito planavimo darbų grafike vartojamos santrumpos ir sąvokų paaiškinimai (išnašose nurodomi sąvokų paaiškinimo šaltiniai).
- Pagrindinė informacija apie auditą: audito ID, audito objektas, audituojamas (-i) subjektas (-ai), audituojamas laikotarpis, apribojimai, vidinę peržiūrą atliekantis asmuo.
- Planuojamos atlikti audito planavimo procedūros: konkrečios procedūros aprašymas, ją atliekantis asmuo, procedūros (užduoties) atlikimo pradžios ir pabaigos terminai, pateikimo vidinei peržiūrai terminas, planuojamas darbo dienų skaičius. Jeigu vidinę peržiūrą atlieka ne tik audito grupės vadovas, bet ir srities vadovas (-ai), vidinę peržiūrą atliekantis asmuo nurodomas prie atitinkamos procedūros.
- Audito strategijos ir programų rengimo grafikas: numatomi darbai, pradžios ir pabaigos terminai, atsakingas asmuo.
- Planuojami ištekliai:
- kiekvieno audito grupės nario planuojamas darbo dienų skaičius;
- kitos išlaidos, kiek tai susiję su audito planavimo grafike numatytais darbais, nurodant išlaidų pavadinimą (pvz., komandiruotės, išorės specialistų (ekspertų) pasitelkimo), trumpą aprašymą ir preliminarias išlaidas. Jeigu šiame etape žinoma, nurodomos ir kitos išlaidos, kurios bus reikalingos atliekant auditą. Planuojant komandiruotes, ekspertų pasitelkimą arba kitas auditui reikalingas išlaidas, turi būti vadovaujamasi Valstybės kontrolės metinės veiklos planavimo tvarkos apraše ir kituose atitinkamuose teisės aktuose numatytais reikalavimais.
- Kita reikšminga informacija.
Už audito planavimo darbų grafiko parengimą yra atsakingas audito grupės vadovas. Išsamiau audito grupės narių atsakomybė ir veiksmai rengiant šį grafiką aprašyti Valstybinių auditų kokybės užtikrinimo vadove.
Paaiškėjus naujų aplinkybių (pvz., įtraukiamas naujas audituojamas subjektas, kuris nebuvo identifikuotas audito pradžioje), dėl kurių reikalingos papildomos audito planavimo darbų grafike nenumatytos procedūros, šis grafikas turi būti patikslintas ir nurodyta tikslinimo priežastis.
