Pradžia > IT auditas > Ataskaitos rengimas > Ataskaitos projekto derinimas ir galutinės ataskaitos pateikimas
Siekiant paprastesnio galutinio ataskaitos projekto derinimo su audituojamu subjektu ir konstruktyvaus bei teigiamo dialogo, rengiamas projekto dalis rekomenduojama aptarti su audituojamo subjekto atstovais, atsakingais už konkrečias auditorių analizuojamas sritis. Aptarimo būdus pasirenka audito grupės vadovas. Tai gali būti susitikimai, susirašinėjimai ir kt. Auditoriai turi stengtis sužinoti visus audituojamo subjekto argumentus, kad galutinio derinimo metu neatsirastų naujų ir galbūt lemiamų argumentų, dėl kurių keistųsi auditoriaus vertinimas. Pateiktiems argumentams ieškoma galimų kontrargumentų, įvertinami įvairūs požiūriai. Svarbu audituojamo subjekto atstovus informuoti, kad nėra derinamas galutinis tekstas ir jis gali keistis atsižvelgus į kitus ataskaitoje teikiamus dalykus.
Parengtas audito ataskaitos projektas turi būti suderintas su audituojamu subjektu ir kitomis institucijomis, kurių atžvilgiu buvo suformuluoti pastebėjimai, išvados ir (ar) kurioms buvo pateiktos rekomendacijos. Ataskaitos projektas turi būti pateiktas audituojamam (-iems) subjektui (-ams) susipažinti ne vėliau kaip 3–4 savaitės iki audito pabaigos.
Siunčiant oficialiu raštu ataskaitos projektą susipažinti audituojamam subjektui ir kitoms institucijoms, kurių atžvilgiu buvo suformuluoti pastebėjimai, išvados ir (ar) kurioms buvo pateiktos rekomendacijos, lydraštyje nurodomas pastabų pateikimo terminas (ne trumpesnis kaip 10 darbo dienų). Nurodoma, kad kartu su pastabomis dėl audito ataskaitos projekto turi būti pateiktos ir priemonės rekomendacijoms įgyvendinti, subjektai, kurie įgyvendins numatytas priemones, ir jų terminai. Jeigu su audituojamu subjektu ar kita institucija yra susijusi ne visa, o dalis projekto, lydraštyje gali būti nurodyta, su kokiomis dalimis, pastraipomis ar kt. yra prašoma susipažinti ir pateikti pastabas.
Esant poreikiui organizuojamas projekto ir audituojamo subjekto siūlomų priemonių rekomendacijoms įgyvendinti, taip pat pokyčių vertinimo rodiklių aptarimas. Jis turi būti organizuojamas, jei audituojamas subjektas ir (ar) kitos minėtos institucijos pateikė pastabų ar kitos svarbios informacijos, kurią reiktų aptarti.
Raštu gavus audituojamo subjekto ir (ar) kitų minėtų institucijų pastabų, turi būti parengtas darbo dokumentas, kuriame, įvertinus pastabas, argumentuotai nurodoma, ar būtina į jas atsižvelgti ir, jei ne, nurodomos priežastys.
Ataskaitos projekto aptarime dalyvauja audito grupė, pagal poreikį kiti Valstybės kontrolės darbuotojai, audituojamo subjekto vadovai ir (ar) atsakingi asmenys. Gali būti kviečiami institucijų, kurių atžvilgiu buvo suformuluoti pastebėjimai, išvados ir (ar) kurioms buvo pateiktos rekomendacijos, atstovai. Aptarime gali dalyvauti valstybės kontrolierius ir (ar) valstybės kontrolieriaus pavaduotojas. Aptariamos audituojamo subjekto ir (ar) kitų minėtų institucijų pateiktos priemonės rekomendacijoms įgyvendinti, rekomendacijų įgyvendinimo terminai, su audito poveikio vertinimu susiję aspektai ir kita reikšminga informacija.
Jeigu, įvertinus pastabas (ir gavus įrodymų) nusprendžiama į jas atsižvelgti, tikslinamas ataskaitos projektas. Jeigu auditoriai mano, kad į pastabas atsižvelgti netikslinga, audito ataskaitoje paprastai teikiama audituojamo subjekto ir (ar) kitų minėtų institucijų atstovų nuomonė ir auditorių papildomi argumentai, paaiškinantys auditorių poziciją.
Audito ataskaita ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos pasirašymo dienos, išskyrus atvejus, kai teisės aktuose nustatytas kitoks terminas, oficialiu raštu siunčiama audituojamam subjektui ir kitoms institucijoms, kurių atžvilgiu buvo suformuluoti pastebėjimai, išvados ir (ar) kurioms buvo pateiktos rekomendacijos. Lydraštyje nurodoma, ar buvo atsižvelgta į pateiktas pastabas dėl audito ataskaitos projekto. Išsamiau audito grupės atsakomybė ir veiksmai rengiant audito ataskaitą aprašyti Valstybinių auditų kokybės užtikrinimo vadove.
Audito ataskaita ne vėliau kaip per 10 darbo dienų (išimtiniais atvejais – per kitą viešinimo strategijoje nustatytą terminą) nuo jos pasirašymo dienos oficialiu raštu siunčiama audituojamo subjekto steigėjui, Lietuvos Respublikos Seimo Audito komitetui, kitiems Seimo komitetams ir komisijoms pagal sritį, o prireikus – ir kitiems subjektams.