Vertinimo rezultatų sklaidai aptarti Komunikacijos departamentas inicijuoja susitikimą, kuriame aptariama viešinimo strategija. Viešinimo aptarimo organizatorius pateikia (susitikimo paskyroje, MS Outlook) jo dalyviams aptarimui reikalingą medžiagą ir planuojamą viešinimo strategiją. Prieš aptarimą vertinimo grupė aptarimo organizatoriui pateikia vertinimo ataskaitos projektą ir kitą aptarimui reikalingą papildomą medžiagą (pvz.: pagrindines pranešimo spaudai tezes).
Kviečiami dalyvauti audito departamento ir vertinimo grupės vadovai, valstybės kontrolieriaus pavaduotojai ir valstybės kontrolierius. Viešinimo aptarime vertinimo grupė pateikia bendrą informaciją apie planuojamus viešinti vertinimo rezultatus, siūlomus faktus, kitus argumentuotus pastebėjimus, atsako į aptarimo dalyvių klausimus, o aptarimo organizatorius – Komunikacijos departamento atstovas – pristato viešinimo strategiją. Priimamas sprendimas dėl rezultatų viešinimo datos, laiko, būdo ir kt., paskiriamas už informacijos komentavimą žiniasklaidos atstovams atsakingas asmuo.
Vertinimas baigiamas DVS pasirašius ir užregistravus vertinimo ataskaitą. Vertinimo ataskaitą pasirašo departamento vadovas ir vertinimo grupės vadovas (vertinimą atlikęs vienas asmuo).
Vadovaujantis Dokumentų valdymo ir naudojimo reglamentu vertinimo ataskaita siunčiama:
- Vertinimo subjektui per 5 darbo dienas nuo pasirašymo dienos, bet ne vėliau nei yra jos viešinimo diena;
- Seimo audito komitetui per 10 darbo dienų (išimtiniais atvejais – per kitą viešinimo strategijoje nustatytą terminą) nuo jos pasirašymo dienos.
Rekomenduojama vertinimo projektą ViPSIS uždaryti per 30 kalendorinių dienų nuo vertinimo ataskaitos pasirašymo ir užregistravimo dienos.