Siunčiant oficialiu raštu (šabloną galite rasti Šablonų skiltyje) audito planavimo rezultatų ataskaitos projektą susipažinti audituojamam subjektui, lydraštyje nurodomas pastabų pateikimo terminas (ne trumpesnis kaip 10 darbo dienų). Jeigu su audituojamu subjektu yra susijusi ne visa, o dalis ataskaitos projekto, lydraštyje gali būti nurodyta, su kokiomis projekto dalimis, pastraipomis ar kt. prašoma susipažinti ir pateikti pastabas. Esant poreikiui organizuojamas projekto aptarimas. Jis turi būti organizuojamas, jeigu audituojamas subjektas pateikė svarbių pastabų ar kitos svarbios informacijos, kurią reikėtų aptarti. Projekto aptarime dalyvauja audito grupė, pagal poreikį kiti Valstybės kontrolės darbuotojai, audituojamo subjekto vadovai ir (ar) atsakingi asmenys.
Raštu gavus audituojamo subjekto pastabų, turi būti parengtas darbo dokumentas, kuriame, įvertinus pastabas, argumentuotai nurodoma, ar būtina į jas atsižvelgti ir, jei ne, nurodomos priežastys. Jeigu, įvertinus pastabas (ir gavus įrodymų) nusprendžiama atsižvelgti, tikslinamas ataskaitos projektas. Jeigu auditoriai mano, kad į pastabas atsižvelgti netikslinga, audito planavimo rezultatų ataskaitoje gali būti teikiama audituojamo subjekto atstovų nuomonė ir auditorių papildomi argumentai, paaiškinantys jų poziciją.
Audito planavimo rezultatų ataskaita ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos pasirašymo dienos, išskyrus atvejus, kai teisės aktuose nustatytas kitoks terminas, oficialiu raštu siunčiama audituojamam subjektui. Lydraštyje nurodoma, ar buvo atsižvelgta į pateiktas pastabas dėl audito planavimo rezultatų ataskaitos projekto. Rašto šabloną galite rasti Šablonų skiltyje. Išsamiau audito grupės atsakomybė ir veiksmai rengiant audito planavimo rezultatų ataskaitą aprašyti Valstybinių auditų kokybės užtikrinimo vadove.
Audito planavimo rezultatų ataskaita ne vėliau kaip per 10 darbo dienų (išimtiniais atvejais – per kitą viešinimo strategijoje nustatytą terminą) nuo jos pasirašymo dienos oficialiu raštu siunčiama audituojamo subjekto steigėjui, Seimo Audito komitetui, o prireikus ir kitiems subjektams. Rekomenduojame pritaikyti raštų, kurie siunčiami teikiant valstybinio audito dokumentus Seimo Audito komitetui, kitiems komitetams ir Vyriausybės kanceliarijai, šablonus, kuriuos galite rasti Šablonų skiltyje.