Ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo audito pradžios parengiamas audito planavimo darbų grafikas. Jo parengimo tikslas – suplanuoti reikiamus darbus, jų atlikimo terminus, audito kokybės užtikrinimo procedūras audito planavimo metu, išteklius ir kt. iki parengiant audito planą. Grafikas audito planavimo metu gali būti tikslinamas. Šiame grafike (šabloną galima rasti Šablonų skiltyje) nurodoma:
- Santrumpos ir sąvokos. Pateikiamos audito planavimo darbų grafike vartojamos santrumpos ir sąvokų paaiškinimai (išnašose nurodomi paaiškinimo šaltiniai).
- Pagrindinė informacija apie auditą: audito ID, audito objektas, audituojamas (-i) subjektas (-ai), audituojamas laikotarpis, apribojimai (jeigu yra), vidinę peržiūrą atliekantis asmuo.
- Planuojamos atlikti audito planavimo procedūros: konkrečios procedūros aprašymas, ją atliekantis asmuo, procedūros (užduoties) atlikimo pradžios ir pabaigos terminai, pateikimo vidinei peržiūrai terminas, planuojamas darbo dienų skaičius. Jeigu vidinę peržiūrą atlieka ne tik audito grupės vadovas, bet ir srities vadovas (-ai), vidinę peržiūrą atliekantis asmuo nurodomas prie atitinkamos procedūros.
- Audito planavimo rezultatų apibendrinimo ir audito plano rengimo grafikas: numatomi darbai, darbo pradžios ir pabaigos terminai, planuojamas darbo dienų skaičius, atsakingas asmuo.
- Planuojami ištekliai:
- kiekvieno audito grupės nario planuojamas darbo dienų skaičius;
- kitos išlaidos, nurodant jų pavadinimą (pvz., komandiruotės, išorės specialistų (ekspertų) pasitelkimo), trumpą aprašymą ir preliminarias išlaidas. Planuojant komandiruotes, ekspertų pasitelkimą arba kitas auditui reikalingas išlaidas, turi būti vadovaujamasi Valstybės kontrolės metinės veiklos planavimo tvarkos apraše ir kituose atitinkamuose teisės aktuose numatytais reikalavimais.
- Kita reikšminga informacija.
Už audito planavimo darbų grafiko parengimą yra atsakingas audito grupės vadovas. Išsamiau audito grupės narių atsakomybė ir veiksmai rengiant šį grafiką aprašyti Valstybinių auditų kokybės užtikrinimo vadove.
Paaiškėjus naujų aplinkybių (pvz., įtraukiamas naujas audituojamas subjektas, kuris nebuvo identifikuotas audito pradžioje ir kt.), dėl kurių reikalingos papildomos audito planavimo grafike nenumatytos procedūros, keičiant suplanuotų audito procedūrų atlikimo terminus, atsakingus asmenis ar esant kitiems pokyčiams, šis grafikas turi būti patikslintas ir nurodyta tikslinimo priežastis.