Audito ataskaitos projekto derinimas ir galutinės ataskaitos ir išvados pateikimas

Audito ataskaitos projekto derinimas

Siekiant paprastesnio galutinio ataskaitos projekto derinimo su audituojamu subjektu ir konstruktyvaus bei teigiamo dialogo, esant poreikiui rengiamos audito ataskaitos projekto dalys aptariamos su audituojamo subjekto atstovais, atsakingais už konkrečias auditorių analizuojamas sritis. Aptarimo būdus pasirenka audito grupės vadovas. Tai gali būti susitikimai, susirašinėjimai ir kt. Auditoriai turėtų stengtis sužinoti visus audituojamo subjekto argumentus, kad galutinio derinimo metu neatsirastų naujų ir reikšmingų argumentų, dėl kurių keistųsi auditoriaus vertinimas. Pateiktiems argumentams ieškoma galimų kontrargumentų, įvertinami įvairūs požiūriai. Svarbu audituojamo subjekto atstovus informuoti, kad nėra derinamas galutinis tekstas ir kad jis gali keistis priklausomai nuo kitų audito ataskaitoje teikiamų dalykų.

Parengtas audito ataskaitos projektas turi būti suderintas su audituojamu subjektu ir kitomis institucijomis, kurių atžvilgiu buvo suformuluoti pastebėjimai, išvados ir (ar) kurioms buvo pateiktos rekomendacijos. Projektas turi būti pateiktas audituojamam (-iems) subjektui (-ams) ir kitoms minėtoms institucijoms susipažinti paprastai ne vėliau kaip 3–4 savaitės iki audito pabaigos įvertinus tai, kad turi būti suteiktas ne trumpesnis nei 10 darbo dienų terminas pastaboms pateikti.

Siunčiant oficialiu raštu audito ataskaitos projektą susipažinti audituojamam subjektui, lydraštyje nurodomas pastabų pateikimo terminas (ne trumpesnis kaip 10 darbo dienų). Nurodoma, kad kartu su pastabomis dėl audito ataskaitos projekto turi būti pateiktos priemonės rekomendacijoms įgyvendinti ir jų terminai. Jeigu su audituojamu subjektu yra susijusi ne visa, o dalis ataskaitos projekto, lydraštyje gali būti nurodyta, su kokiomis dalimis, pastraipomis ar kt. yra prašoma susipažinti ir pateikti pastabas.

Esant poreikiui organizuojamas projekto, siūlomų rekomendacijų įgyvendinimo priemonių ir pokyčių vertinimo rodiklių aptarimas. Jis turi būti organizuojamas, jeigu audituojamas subjektas pateikė svarbių pastabų ar kitos svarbios informacijos, kurią reikėtų aptarti.

Ataskaitos projekto aptarime dalyvauja audito grupė, pagal poreikį kiti Valstybės kontrolės darbuotojai, audituojamo subjekto vadovai ir (ar) atsakingi asmenys. Projekto aptarime gali dalyvauti valstybės kontrolierius ir (ar) valstybės kontrolieriaus pavaduotojas. Aptariamos audituojamo subjekto pateiktos priemonės rekomendacijoms įgyvendinti, jų įgyvendinimo terminai, su audito poveikio vertinimu susiję aspektai ir kita reikšminga informacija.

Raštu gavus audituojamo subjekto pastabų, turi būti parengtas darbo dokumentas, kuriame, įvertinus pastabas, argumentuotai nurodoma, ar būtina į jas atsižvelgti ir jei ne, nurodomos priežastys.

Jeigu, įvertinus pastabas (ir gavus įrodymų) nusprendžiama į jas atsižvelgti, tikslinamas ataskaitos projektas. Jeigu auditoriai mano, kad į pastabas atsižvelgti netikslinga, audito ataskaitoje paprastai teikiama audituojamo subjekto atstovų nuomonė ir auditorių papildomi argumentai, paaiškinantys auditorių poziciją.

Galutinės audito ataskaitos ir išvados pateikimas

Audito ataskaita kartu su audito išvada (jei teikiama auditoriaus nuomonė) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos pasirašymo dienos, išskyrus atvejus, kai teisės aktuose nustatytas kitoks terminas, oficialiu raštu siunčiamos audituojamam subjektui. Lydraštyje nurodoma, ar buvo atsižvelgta į pateiktas pastabas dėl audito ataskaitos projekto. Raštų šablonus siunčiant valstybinio audito ataskaitą ir išvadą audituojamam subjektui galima rasti Šablonų skiltyje. Išsamiau audito grupės atsakomybė ir veiksmai rengiant audito ataskaitą ir išvadą aprašyti Valstybinių auditų kokybės užtikrinimo vadove.

Audito ataskaita kartu su audito išvada (jei teikiama auditoriaus nuomonė) ne vėliau kaip per 10 darbo dienų (išimtiniais atvejais – per kitą viešinimo strategijoje nustatytą terminą) nuo jos pasirašymo dienos oficialiu raštu siunčiamos audituojamo subjekto steigėjui, Lietuvos Respublikos Seimo Audito komitetui, kitiems Seimo komitetams ir komisijoms pagal sritį, o prireikus – ir kitiems subjektams. Raštų šablonus teikiant valstybinio audito dokumentus Seimo Audito komitetui, kitiems komitetams ir Vyriausybės kanceliarijai galima rasti Šablonų skiltyje.