Vertinimas inicijuojamas patvirtinus jo pradžią ViPSIS. Vertinimo grupės vadovas arba vertinimą atliekantis asmuo (kai nėra sudaroma vertinimo grupė) vertinimui dokumentuoti, vadovaujantis Vertinimų dokumentavimo ViPSIS naudotojo vadovu, sukuria projektą ViPSIS pagal vertinimų šabloną.
Visi vertinimo grupės nariai ar kiti procese dalyvaujantys asmenys, pradėdami vykdyti pavestą užduotį, dokumentų valdymo sistemoje DocLogix pasirašo nešališkumo ir nepriklausomumo deklaraciją. Pasirašyta deklaracija nukreipiama susipažinti audito departamento vadovui, atsakingam už atliekamą vertinimą.
Apie pradėto vertinimo pradžią raštu informuojamas (-i) vertinimo subjektas (-ai), kurio (- ių) veikla bus vertinama. Gali būti organizuojamas susitikimas, kuriame aptariamos vertinimo preliminarios kryptys, kontaktiniai asmenys, galimybė gauti informaciją ir pan.
Vertinimas pradedamas parengus vertinimo plano darbų grafiką. Vertinimo grupė pagal patvirtintą planą renka papildomą informaciją vertinimo tikslui, pagrindinėms kryptims išgryninti bei problemoms ir (ar) rizikoms pagrįsti. Jeigu strateginio tyrimo metu jau buvo nustatytas vertinimo tikslas, siūlomos kryptys, problemos ir (ar) rizikos – galima iš karto rengti vertinimo planą. ViPSIS projekto šablone atsisakoma neaktualių procedūrų.
Apibendrinama ir aptariama vertinimo problematika. Vertinimo grupė vertinimo problematikos dokumente subendrina planavimo etape nustatytas problemas ir (ar) rizikas. Prieš rengdama vertinimo planą, vertinimo grupė organizuoja aptarimą su valstybės kontrolieriaus pavaduotojais: pristato ir aptaria vertinimo metu nustatytas problemas ir (ar) rizikas, siūlomą vertinti objektą, tikslą, vertinimo klausimus, terminus ir pan. Po aptarimo per sutartą laiką su valstybės kontrolieriaus pavaduotoju, kuriam yra tiesiogiai pavaldus vertinimą atliekantis departamentas, parengiamas vertinimo planas.
Vertinimo plane nurodoma:
- vertinimo objektas (pagal poreikį);
- vertinimo tikslas;
- vertinimo subjektas(-ai);
- vertinamasis laikotarpis;
- pasirinktų nagrinėti vertinimo krypčių arba sričių pagrindimas;
- vertinami klausimai arba aspektai (paskirstant užduotis grupės nariams, nustatant jų vykdymo pradžios ir pabaigos terminus);
- informacijos rinkimo ir vertinimo metodai, procedūros ir šaltiniai;
- pagrindiniai vertinimo terminai (apibendrintų rezultatų pristatymas valstybės kontrolieriaus pavaduotojui, vertinimo ataskaitos projekto pateikimas vertinimo subjektui (-ams), vertinimo pabaiga).
Vertinimo plano projektas siunčiamas susipažinti valstybės kontrolieriaus pavaduotojui, kuriam yra tiesiogiai pavaldus departamentas. Valstybės kontrolieriaus pavaduotojas ViPSIS dokumentuoja pastabas ir (ar) siūlymus bei vertinimo planą vizuoja. Jeigu valstybės kontrolieriaus pavaduotojas dėl vertinimo plano projekto teikia siūlymų, jie aptariami ir planas patikslinamas. Kai valstybės kontrolierius planą pavizuoja, departamento vadovas jį patvirtina.
Organizuodamas ir prižiūrėdamas vertinimą, departamento vadovas ViPSIS tvirtina vertinimo planavimo darbų grafiką, vertinimo planavimo rezultatus, vertinimo planą.